by | Okt. 7, 2021

ALLE BEITRÄGE

Kommunikation
Digitalisierung

7. Oktober 2021

Schluss mit dem Terminchaos in der Schule

Mit diesen fünf Kalender-Funktionen von EduPage

Das Schuljahr hat volle Fahrt aufgenommen: Der Stundenplan steht, die Schülerinnen und Schüler haben sich zusammengefunden, erste Exkursionen und Klassenarbeitstermine werden geplant – und schon kündigt sich das erste Terminchaos an.

Es geht auch anders: Mit einem Terminkalender, mit dem Sie nicht nur alle Termine fest im Blick haben, sondern der smarten Features daherkommt, die Stress und Hektik verhindern. Wir zeigen Ihnen, wie EduPage die Planung von Terminen vereinfacht, damit Sie stressfrei Ihren Schulalltag planen können.

1. Damit bleiben unangekündigte Tests geheim

In der Oberstufe steht eine Klausur an und in der sechsten Klasse ein unangekündigter Test? Unterschiedliche Termintypen in EduPage machen es möglich, dass die Klausur von den Schülerinnen und Schülern gesehen wird, der unangekündigte Test jedoch ausschließlich von den Lehrpersonen der Klasse 6, die somit Kenntnis vom Test haben und diesen ggf. in Ihre Planung können.

2. Planung leicht gemacht: Gleiche Terminarten innerhalb des Kollegiums

Klassenarbeiten, Konferenzen, Weiterbildungen – viele Termine kommen mit exakt den gleichen Voraussetzungen immer wieder. Damit diese einheitlich bleiben und die gleichen Regeln für alle gelten, bietet EduPage die Möglichkeit unterschiedliche Terminarten anzulegen. Einigen Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen auf ein allgemeingültiges Regelwerk und legen übergreifende Vorlagen für Termine fest.

3. Terminansichten, wie Sie es brauchen

Wann findet nochmals welches Elterngespräch statt? Wie viele Klausuren habe ich diesen Monat eingeplant? – Sie laufen Gefahr, den Überblick zu verlieren? Das muss nicht sein! In EduPage können Sie nach Termintypen filtern und gewinnen so schnell einen detaillierten Überblick. Lassen Sie sich bspw. nur den Termintyp Klausuren anzeigen, um eine Auflistung über die anstehenden Klassenarbeiten zu erhalten.

4. Exkursionen dank der Synchronisation mit dem Vertretungsplan stressfrei planen!

Sie möchten eine Klassen-Exkursion planen? Informieren Sie den Vertretungsplaner sowie die beteiligten Kolleginnen und Kollegen in einem Schritt. Sobald die Klasse einen Ganztagestermin eingestellt bekommt, werden alle Lehrpersonen, die nicht an der Exkursion teilnehmen, automatisch für den Vertretungsplan freigestellt. Und natürlich werden Ihre Unterrichtsstunden in anderen Klassen für diesen Tag automatisch zur Vertretung freigegeben. Und das mit nur einem Klick.

>> Wie Sie Themen wie Exkursionen und vieles mehr mit Eltern kommunizieren, erfahren Sie in diesem Artikel >>

5. Immer im Blick: Der Terminkalender auf dem Smartphone

Mit der EduPage App haben Sie Stundenpläne, Konferenzen, Exkursionen und sogar Termine für Elterngespräche immer im Blick. Übrigens: Änderungen auf dem Desktop werden direkt mit der App synchronisiert. Sie sind immer Up-to-Date.