Vereinfachen Sie Zahlungsprozesse und Kostenverwaltung an Ihrer Schule.
Mit der Zahlungsverwaltung von EduPage
Die Kostenverwaltung an einer Schule ist oftmals mühsam und aufwändig. Ob man Geld für den Wandertag einsammelt oder das Kantinengeld berechnet, ob man regelmäßig Überweisungen überprüft oder Eltern an Zahlungen erinnern muss, jeder Vorgang kostet – Zeit und Nerven.
Fragen
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Willkommen in der Welt von morgen.
Wir freuen uns Sie auf dem Weg der Digitalisierung Ihrer Schule begleiten zu dürfen.
So profitieren Sie von der EduPage Zahlungsverwaltung
Einfache Lastschrift-Organisation für die Schulverwaltung
Vereinfachen Sie regelmäßige Zahlungen – per Lastschriftverfahren. Mit dem EduPage Zusatzmodul „Zahlungsverwaltung“ und der Unterstützung Ihrer Hausbank kann Ihre Schule ganz einfach Lastschrifteinzüge erstellen. Die Lastschrift-Datei von EduPage wird der Bank direkt elektronisch übermittelt.
Automatische Prüfung von Einzahlungen durch die Lehrkräfte
So einfach kann die interne Kostenverwaltung sein: Sowie fällige Zahlungen in EduPage eingegeben sind, können sie mit dem Zahlungseingang aufs Schulkonto abgeglichen werden: Der Kontoauszug der Schule wird von Ihnen in EduPage hochgeladen und Sie sehen sofort, welche Eltern die Zahlung bereits beglichen haben.
Transparente Kostenübersichten für die Eltern
EduPage unterstützt Sie bei der klaren Kommunikation bezüglich offener und beglichener Zahlungen: Die Eltern der Schülerinnen und Schüler erhalten über ihren EduPage-Account eine transparente Zahlungsübersicht und werden bei einer neuen Zahlung per Browser oder App benachrichtigt.
Komfortable Kantinenkosten-Abwicklung für die Schulverwaltung
Mit der zusätzlich buchbaren Kantinen-Funktion von EduPage können Sie auch das Kantinenessen ganz komfortabel und übersichtlich abrechnen: Die Eltern können darüber direkt das Essen für ihre Kinder bestellen und haben sofort eine Übersicht über die entstehenden Kosten.
Überzeugen Sie sich selbst!
Sie möchten die Vorteile der EduPage Zahlungsverwaltung live erleben?
Gerne zeigen wir Ihnen alle Funktionen des Zusatzmoduls persönlich. In einem Online-Termin präsentieren wir Ihnen exklusiv die Software und können auf die individuellen Herausforderungen Ihrer Schule eingehen.
Diese Funktionen erleichtern Ihnen die Zahlungsverwaltung an Ihrer Schule
Das Abonnement von EduPage enthält bereits einige kostenfreie Basisfunktionen für das Zahlungsmanagement an Ihrer Schule. Mit einer Zusatzlizenz für das Modul „Zahlungsverwaltung“ sichern Sie sich zahlreiche nützliche Erweiterungen. Hier ein Überblick.
EduPage
Basisversion
kostenfrei im Abo Premium enthalten
- Erfassungen und Verwaltung von Barzahlungen
- Übersicht der offenen Barzahlungen an die Eltern senden
- Kostenübersichten über die App von Barzahlungen
Sie nutzen EduPage noch nicht?
EduPage + Zusatzmodul
„Zahlungsverwaltung“
Abo Premium zzgl. 399 € pro Jahr
- Erfassungen und Verwaltung von Barzahlungen
- Übersicht der offenen Barzahlungen an die Eltern senden
- Kostenübersichten über die App von Barzahlungen
- Einrichtung der Bankdaten und Import des Kontoauszugs mit dem EduPage-Support
- Automatischer Abgleich von ausstehenden Zahlungen mit eingegangenen Überweisungen
- Einrichtung der Lastschriftverwaltung
- Übersicht der offenen Zahlungen bei allen Zahlungsmethoden an die Eltern per E-Mail senden
- Kostenübersichten über die App bei allen Zahlungsmethoden
Sie wollen das Zusatzmodul testen?
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Weitere Informationen
SSL-Verschlüsselung
Hetzner-Server in Deutschland
Zwei-Faktor-Authentifizierung
FAQ
Kann ich über die Zahlungsverwaltung von EduPage Überweisungen tätigen?
Nein, Überweisungen werden nach wie vor über Ihre Bank geregelt. Das Zahlungsmodul dient zur einfacheren Verwaltung Ihrer Zahlungsprozesse und liefert Ihnen beispielsweise eine Übersicht, welche Zahlungen noch zu begleichen sind.
Verfügt EduPage über eine Schnittstelle zur Software unserer Bank?
Bei der Einrichtung der Zahlungsfunktion für Ihre Schule passen wir das EduPage Modul individuell an das jeweilige Format Ihrer Kontoauszüge bzw. Lastschriften an. So können die von Ihnen in EduPage importierten Kontoauszüge Ihrer Bank problemlos gelesen werden. Bei einem Lastschriftverfahren exportieren Sie eine Datei, die Sie an Ihre Banking-App übertragen. So sehen Sie, welche Eltern, bzw. Schüler:innen, den Betrag gezahlt haben.
Können mit EduPage Rechnungen erstellt werden?
Rechnungen können mit EduPage nicht erstellt werden, die Eltern oder Schüler:innen sehen jedoch in ihrem EduPage-Account eine Kostenübersicht und es besteht auch die Möglichkeit, Kostenübersichten per E-Mail zu senden.
Kann man pro Schülerin oder Schüler mehrere Zahler hinterlegen?
Ja, für jeden Schüler können die Zahlungsinformationen mehrerer Personen hinterlegt werden – z. B. die von verschiedenen Elternteilen oder Großeltern.
Können Daten und Zahlungspläne der Schüler*innen ins neue Schuljahr übertragen werden?
Ja, alle Informationen werden automatisch in das nächste Jahr übertragen.
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