Sie möchten den Vertretungsplan Ihrer Schule online erstellen?

Nachdem die Vertretungen von der Schule veröffentlicht wurden erhalten die Lehrpersonen, Schüler:innen sowie die Eltern eine Push-Benachrichtigung über die kostenlose EduPage-App.

Ja, das ist möglich, und zwar auf Basis der von Ihnen eingestellten Kriterien. Zusätzlich schlägt Ihnen der Vertretungsplan online geeignete Vertretungspersonen auf Basis Ihrer Kriterien vor, so dass Sie selbst eine Auswahl treffen können. Diese Kriterien können beispielsweise Präsenzstunden, eine gleichmäßige Verteilung von Vertretungen oder Lehrbefähigung sein.

Der Vertretungsplaner Online bietet Ihnen Orientierung, in dem er Plus- und Minusstunden anhand des eingegebenen Saldos und den gehaltenen Vertretungen der Lehrpersonen anzeigt. Die Be- und Verrechnung von gehaltenen Stunden und Vertretungen findet im Tool „Lehrer-Anwesenheiten“ innerhalb EduPage statt.

Für die einfache Vertretungsplanung lassen sich die Termine übernehmen. So sehen Sie für welche Lehrpersonen aufgrund eines Termins eine daraus entstehende Vertretung entsteht.

Der Vertretungsplan wird von Schulen erstellt, um kurzfristige Änderungen im regulären Stundenplan, wie zum Beispiel bei Krankheit oder Abwesenheit einer Lehrkraft, zu verwalten. Er enthält Informationen darüber, welche Lehrkraft in welchen Stunden und in welchen Klassen unterrichten werden. Vertretungspläne sind wichtig, um den reibungslosen Ablauf des Unterrichts sicherzustellen und zu gewährleisten, dass kein Unterricht ausfällt. Zusätzlich ist der Vertretungsplan ein wichtiges Kommunikationswerkzeug zwischen Schule und Schüler:innen.

Ein effizienter Vertretungsplan erfordert gute Organisation und Planung. Es ist dringend erforderlich über die Verfügbarkeit aller Lehrkräfte Bescheid zu wissen und diese Informationen zu nutzen, um den bestmöglichen Vertretungsplan zu erstellen. Moderne digitale Tools wie unsere EduPage Schulverwaltungssoftware können dabei helfen diese Aufgabe zu automatisieren und den Prozess zu vereinfachen.

Geben Sie die Ressourcenverteilung in EduPage an. Hier können Sie Verfügbarkeiten und andere Parameter den Personen und Räumen zuordnen. Die Software schlägt Ihnen immer die bestmöglichen Alternativen vor. Für einen fairen und automatisierten Vertretungsplan durch eine maschinell erstellte neutrale Ansicht. EduPage berücksichtigt ebenfalls die bereits vertretenen Stunden und zeigt Ihnen diese in der Auswahl an. So können Sie die Stunden gleichmäßig auf alle Lehrkörper Ihres Kollegiums verteilen.

Ein Vertretungsplan sollte die folgenden Informationen enthalten: Datum, Lehrkraft, die Vertretungslehrkraft und das Vertretungsfach (falls es sich von dem regulären Fach unterscheidet). EduPage unterstützt Sie hierbei effektiv mit allen relevanten Informationen für die Vertretungslehrkraft zum Unterrichtsstoff und der Hausaufgabenkontrolle.

Die Aktualisierung des Vertretungsplans kann sich als eine Herausforderung erweisen, insbesondere wenn Änderungen kurzfristig erfolgen. Die Verwendung von digitalen Tools kann den Prozess beschleunigen und vereinfachen. Unsere Plattform EduPage ermöglicht es Ihnen Änderungen in Echtzeit vorzunehmen und sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien (Lehrkräfte, Schüler:innen, Eltern) sofort und sicher über Änderungen informiert werden.

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle betroffenen Parteien über Änderungen im Vertretungsplan informiert werden. Dies kann auch innerhalb von EduPage über verschiedene Kanäle geschehen, einschließlich Mitteilungen, Push-Benachrichtigungen, der Schul-App oder dem Online-Portal. Sie können dafür sowohl über die Aushänge in der Schule als auch am digitalen Info Board kommunizieren.