Kommunikation zwischen Lehrern und Eltern

Lebendiger Austausch für einen erfolgreichen Schulunterricht

Ein erfolgreicher Unterricht lebt von einer lückenlosen und sicheren Kommunikation zwischen Schulleitung, Sekretariat, Lehrerkollegium, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern. Von einem Austausch, bei dem die genannten Personenkreise, je nach Bedarf, schnell ins Boot geholt und nicht selten recht kurzfristig informiert werden müssen – beispielsweise, wenn es ergänzende Informationen zu Hausaufgaben gibt, eine Umfrage gestartet werden soll, es um die Beilegung eines Konfliktes oder die Verteilung von Elternarbeiten geht oder Elternabende und Elterngespräche anstehen. Doch in einer Zeit, in der man mittlerweile über verschiedene digitale und elektronische Kanäle miteinander in Kontakt tritt, kann sich die Kommunikation, etwa zwischen den Lehrkräften und Eltern, schwierig und manchmal auch sehr zeitaufwändig gestalten.

Viele Weg, ein Ziel – aber mehr Kommunikation?

Schulen kommunizieren heutzutage zum Beispiel nach wie vor gerne und häufig per Telefon, E-Mail, Videokonferenz, digitaler Pinnwand und Elternbrief. Demgegenüber stehen die Schülerinnen und Schüler, die lieber im Chat unterwegs sind und sich mit Messenger-Diensten wie SMS und WhatsApp „updaten“. Und die Eltern? Auch für sie gehört die Kommunikation per Smartphone und Kurznachricht zum guten Ton. Für Lehrkräfte und Schulleitungen also keine leichte Übung, im Falle des Falles alle unter einen Hut und auf denselben Stand zu bekommen. Doch genau hier kann ein Schulmessenger echte Unterstützung bieten.

Eine Software, um alle zu erreichen

Mit einem Schulmessenger unternehmen Sie einen großen Schritt in Richtung lückenloser Austausch zwischen Lehrkräften, Eltern Schulleitung, Sekretariat sowie Schülerinnen und Schülern. Hierfür vereint so ein Tool die Kommunikation über einen passwortgeschützten Bereich auf der Homepage mit den Vorteilen eines Chats oder E-Mail-Programms. Ergänzt werden diese Funktionen um die Möglichkeiten eines schwarzen Brettes. Mit dem Messenger einer web-basierten Schulsoftware wie EduPage können Sie ganz bequem kommunizieren und alle Parteien gleichzeitig informieren – ohne einen anderen Nachrichtendienst nutzen zu müssen oder Ihre Botschaft parallel per Anruf, E-Mail, WhatsApp oder SMS zu übermitteln. Außerdem bietet Ihnen EduPage die Möglichkeit, ganz einfach dienstliche Nachrichten wie Elternbriefe und Mitteilungen zu verschicken.

Der Login erfolgt per Browser oder App

Beim Schulmessenger von EduPage erhalten Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie die Eltern eigene Accounts mit entsprechenden Benutzerrechten. Über den Browser oder eine App können sich die Nutzer problemlos einloggen. Informationen an die Eltern lassen sich mit einer Lesebestätigung versenden. Zudem können automatisierte Nachrichten, zum Beispiel über nicht erledigte Hausaufgaben, mit sogenannten „Eskalationsstufen“ versehen werden. Hierbei definieren Sie, wann die Erziehungsberechtigten benachrichtigt werden müssen. Und gibt es neue Informationen auf dem schwarzen Brett, werden die betroffenen Personen ebenfalls per Push-Nachricht informiert. Das alles erfolgt natürlich nach deutschen Datenschutzstandards.

Gute Noten in Sachen Datenschutz

Die Server für die Anwendung stellt ein Webhosting-Anbieter mit Sitz in Deutschland bereit. Hierdurch ist höchste Datensicherheit und eine Zertifizierung nach ISO-27001 gewährleistet. Im Ausland werden keine Daten gespeichert. Darüber hinaus wird EduPage auch nicht auf Schulservern oder unseren eigenen Servern installiert. Zudem sind wir verpflichtet, mit der jeweiligen Schule einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abzuschließen. Zum einen wird darin genau definiert, welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Zum anderen regelt der Vertrag auch, wie wir die Daten sicher verwahren und wer bei Supportfragen darauf zugreifen kann.

Ihre Vorteile des Schulmessengers von EduPage